Le Besoin Saclay
Scénarios : une vitrine en marque blanche, puis la contribution des chercheurs
En bref :
- Deux parties, dans cet ordre. La Partie 1 est une vitrine publique synchronisée avec CRISalid et les sources ouvertes, en marque blanche, proposée comme une brique de la suite CRISalid. Elle commence par un POC de pertinence : brancher la donnée actuelle et montrer ce qu'elle donne, avant tout lancement. La Partie 2 ouvre la contribution des chercheurs : corrections dans SoVisu+, textes de présentation dans la vitrine.
- Partie 1 : 27–80 k€ de réalisation, dont le POC, puis 16–52 k€ par an. Partie 2 : 24–74 k€, puis 7–21 k€ par an, plus la modération. Projections d'audit depuis un socle existant, pas des devis.
- Ce socle est le prototype de l'auteur de cet audit : déclaration d'intérêt.
Principe commun : CRISalid reste le point d'unicité de la donnée scientifique. La vitrine est une projection publique qui lit sans écrire ; la contribution passe par les outils de la suite, jamais par une base maître concurrente.
Les deux parties
| Partie 1 · Vitrine synchronisée en marque blanche | Partie 2 · Contribution des chercheurs | |
|---|---|---|
| Promesse | Une fiche publique par unité et par chercheur, actualisée depuis CRISalid et les sources ouvertes, bien référencée, aux couleurs de Paris-Saclay | Les chercheurs corrigent leurs données à la source et présentent leur travail au grand public |
| Commence par | Un POC de pertinence sur la donnée actuelle | Un pilote sur quelques laboratoires |
| Ce qu'elle ne fait pas | Aucune écriture dans CRISalid ; aucun circuit de correction propre | Aucune seconde base de données scientifiques |
| Fiche | Partie 1 | Partie 2 |
Coûts
Estimations d'audit, pas des devis. Charge valorisée au taux de l'équipe interne ou mixte, 450 à 700 € HT par jour, en partant du socle existant ; hypothèses, exclusions et taux de prestation externe dans la méthode d'estimation.
| Étape | Charge | Délai | Réalisation HT | Exploitation annuelle | Total 3 ans | Total 5 ans |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Partie 1 · Étape 1 : POC de pertinence | 5–10 j.h | 2 à 4 semaines | 2–7 k€ | — | — | — |
| Partie 1 · Étape 2 : lancement | 54–104 j.h | 2 à 3 mois | 24–73 k€ | 16–52 k€ | — | — |
| Partie 1, au total | 59–114 j.h | 3 à 4 mois | 27–80 k€ | 16–52 k€ | 75–236 k€ | 107–340 k€ |
| Partie 2 · Contribution des chercheurs | 54–105 j.h | 2 à 4 mois | 24–74 k€ | 7–21 k€ + modération | 45–137 k€ | 59–179 k€ |
Lecture :
- Le socle cité est le prototype de l'auteur de l'audit. Ses chiffres sont une projection d'un intéressé, à faire contre-expertiser par la DSI (déclaration d'intérêt).
- Construite de zéro, avec la grille de marché d'avant les assistants de code, la même vitrine coûterait 240–405 j.h, soit 156–365 k€ en prestation externe, puis 43–121 k€ par an. L'écart vient du socle existant et de l'outillage, pas d'un périmètre réduit : le détail lot par lot est dans les coûts en perspective.
- L'exploitation pèse plus que la réalisation dès la troisième année : c'est elle, avec la donnée, qui fixe le coût à long terme.
- La Partie 2 coûte peu parce qu'elle ne refait pas SoVisu+. Un circuit de correction construit dans la vitrine, avec authentification, workflow et modération, coûterait 140–235 j.h, soit 91–212 k€ en prestation externe.
- Le total à N ans vaut réalisation + N × exploitation, sans actualisation ni réserve de 15 %.
Non chiffré :
- le déploiement et l'exploitation de CRISalid ;
- le service d'export dédié de CRISalid, nécessaire faute d'accès en lecture seule ;
- la remise en qualité du référentiel, dont le peuplement des 184 unités sans chercheur (instance observée) ;
- la charge interne de validation et de modération, exprimée en ETP dans chaque fiche.
Les projets et financements ne sont pas gérés de bout en bout par CRISalid : ils sont exclus du premier lancement (détail).
Une brique de la suite CRISalid
La vitrine n'est pas un site de plus à côté de CRISalid : elle est conçue comme la brique publique qui manque à la suite. Aucune des 21 briques inventoriées n'est une vitrine publique (inventaire).
| Ce que cela apporte | Pourquoi c'est rassurant | Comment le vérifier |
|---|---|---|
| Marque blanche | La vitrine n'est pas un développement sur mesure : un autre établissement peut la reprendre avec sa charte et son périmètre, et Paris-Saclay peut en partager la maintenance | Une seconde instance, aux couleurs d'un autre établissement, tourne sur le même code |
| Intégration au consortium | Proposée au consortium CRISalid, la vitrine peut être reprise par les autres membres ; son coût d'exploitation devient mutualisable au lieu de rester porté par Paris-Saclay seul | Présentation au consortium ; dépôt et licence compatibles avec ceux de la suite ; un second membre intéressé |
| Compatibilité avec les plateformes de la recherche | Les données restent rapprochables de HAL, scanR, OpenAlex, ORCID et theses.fr ; la vitrine oriente vers elles au lieu de les recopier | Identifiants pérennes (RNSR, ROR, ORCID, IdRef, HAL, DOI), données structurées schema.org, sitemap |
| Aucune base concurrente | CRISalid reste la source ; une vitrine arrêtée ne laisse aucune donnée orpheline | La vitrine se reconstruit entièrement depuis l'export et les sources ouvertes |
Ce qui n'est pas acquis. Le consortium n'a pas été consulté ; la licence du socle et le titulaire de ses droits restent à fixer ; aucune autre instance de la suite n'a encore exprimé ce besoin. Ce sont des questions à poser à l'équipe CRISalid de la DiBISO avant le comité.
Questions d'arbitrage
- Pour la Partie 1 : quelle cadence de synchronisation CRISalid peut-elle tenir réellement (question Q10) ? Quelle ancienneté maximale est acceptable pour chaque type de donnée ?
- Pour le POC : la DiBISO autorise-t-elle un extrait de CRISalid ? Quels critères diront que la vitrine est pertinente face à scanR et aux sites des unités ?
- Pour le consortium : la suite CRISalid accueille-t-elle une brique publique, et sous quelle licence ?
- Pour la Partie 2 : SoVisu+ sera-t-il en service à Paris-Saclay, et avec quelles fonctions ? Qui modère les textes des chercheurs, et dans quel délai ?
- Pour l'exploitation : quelle charge Paris-Saclay peut-elle porter durablement, seule ou avec d'autres membres ?
Recommandation
- Lancer le POC de pertinence dès qu'un extrait CRISalid est autorisé : socle existant branché sur la donnée actuelle et sur les sources ouvertes, comparatif par unité, tests utilisateurs. Point d'arrêt si la donnée ou la valeur ne suffisent pas.
- Lancer la vitrine synchronisée sur décision du comité, avec une cadence alignée sur ce que CRISalid tient réellement, et la présenter au consortium comme brique de la suite.
- Ouvrir la contribution des chercheurs une fois l'usage mesuré, SoVisu+ en service et la modération financée.
L'adaptation du frontend Projects de LPI est évaluée dans sa propre section : avis de l'audit et coût de l'option.
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