Une vitrine pour la recherche de vos unités

Durée cible : 15 minutes, puis échanges. Dix-huit diapositives.

Fil : ce que verra le public, ce qui manque aujourd’hui, qui corrige quoi et quand, puis trois gestes demandés à votre unité.

Statut : annexe D8 du deck de restitution. Les faits qui dépendent d’une vérification portent leur date : la capture scanR, prise le 30 octobre 2026 ; les prérequis, au 30 octobre 2026. Essai prévu du 9 novembre au 4 décembre, sous réserve des prérequis (aucun n’était levé au 30 octobre) ; le comité de décision n’a pas encore statué.

Sources : 01-cadrage-saclay/besoin-initial, 05-deck/catalogue, 06-audit-docs/00b-le-livrable-final, 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route.

Message unique : une vitrine publique de la recherche, de l’établissement jusqu’au laboratoire, où chaque unité a sa fiche.

Ce qu’on ne promet pas : « aucun effort ». La fiche n’est juste que si la liste des chercheurs rattachés à l’unité l’est. Ce rattachement se corrige dans l’annuaire, par la DiBISO.

La vitrine n’est pas encore décidée : le comité statue sur les résultats de l’essai, la semaine du 7 décembre (date proposée).

R2: vitrine multi-niveaux alimentée par CRISalid et les sources ouvertes.

R3: frontend public lisant un extrait CRISalid filtré par liste blanche.

Sources : 01-cadrage-saclay/besoin-initial, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/02-partie-2-contribution-chercheurs, 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route.

Annoncer la demande dès maintenant : à la fin, je vous demanderai d’abord de vérifier la liste des chercheurs de votre unité.

Source : 01-cadrage-saclay/besoin-initial.

Premier temps : ce qu’un visiteur trouve aujourd’hui, puis ce que la vitrine lui montrera.

Source : 01-cadrage-saclay/besoin-initial.

Capture : scanR, recherche « LISN », page publique, 30 octobre 2026.

Constats du 24 octobre 2026 : scanR liste 327 structures à plat, sans Graduate School ; la description est vide pour l’université, le LISN, le C2N, l’IPS2 et le LPS. Sur 19 sites d’unités, 15 lus : aucun n’indique sa Graduate School.

Publics prioritaires : entreprise ou partenaire (« Qui travaille sur cette expertise ? »), futur doctorant ou chercheur (« Où trouver une équipe sur ce domaine ? »), moteurs de recherche.

La vitrine ne recopie ni HAL, ni scanR, ni votre site : elle y renvoie. Actualité, séminaires et recrutements restent chez vous. Une vitrine qui les republierait serait rejetée : c’est un critère d’arrêt à 1 an.

Sources : 01-cadrage-saclay/03-veille/08-valeur-ajoutee, 01-cadrage-saclay/besoin-initial.

Une unité peut avoir plusieurs tutelles et plusieurs équipes. L’affiliation écrite dans une publication peut différer du rattachement officiel.

Le lien avec les 14 Graduate Schools est en pointillé : aucune source officielle accessible ne le fixe. La validation est attendue de la Direction de la recherche ; c’est l’un des gestes demandés à la fin.

Niveaux de la vitrine : établissement, Graduate School, UFR, laboratoire. Chaque niveau présente ses thématiques, ses chercheurs et ses productions.

Sources : 03-crisalid/00-reperes/quest-ce-quune-unite, 01-cadrage-saclay/volumetrie.

Exemple illustratif, pas un écran réalisé. La mise en page sera testée pendant l’essai, sur une Graduate School.

Deux blocs en pointillé. « Chercheurs rattachés » dépend de votre liste. « Thématiques » : la classification existe dans la base, mais le service qui l’attribue reste à identifier (à prouver).

À l’oral : les identifiants ORCID et IdHAL des chercheurs figurent dans la liste proposée des champs publiables (voir la diapositive suivante).

Projets et financements ne figurent pas au premier lancement.

Sources : 01-cadrage-saclay/besoin-initial, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/03-extrait-et-comparatif-du-poc.

Règle : tout champ non explicitement publiable est exclu.

Publiable (proposition) : chercheurs (nom affiché, unité, ORCID, IdRef, IdHAL) ; unités (libellés, type, RNSR, ROR, wikidata, tutelles, site web) ; publications (titre, type, date, revue, DOI, identifiant HAL, accès ouvert).

Exclu : emails, identifiants techniques, position RH, projets et financements.

La liste est une proposition, à valider par la DPO et la communication. Question ouverte : publier l’ORCID ou l’IdHAL sans accord explicite ?

Unités ZRR : seule la liste validée par le FSD fait foi ; la base de recherche ne connaît pas la ZRR.

Sources : 01-cadrage-saclay/02-scenarios/03-extrait-et-comparatif-du-poc, 01-cadrage-saclay/besoin-initial.

Deuxième temps : d’où viennent les données, et la seule qui manque.

Source : 03-crisalid/00-reperes/comprendre-crisalid.

La base de recherche de l’université s’appelle CRISalid : une suite libre portée par un consortium d’établissements. Elle charge l’annuaire et collecte quatre sources : HAL, IdRef, scanR et OpenAlex.

La vitrine lit aussi les sources ouvertes, qui couvrent dès aujourd’hui les unités vides. Quand la base couvre une unité, c’est elle qui fait foi.

Mise à jour : hebdomadaire au départ. Mais l’enrichissement de la base de test est arrêté depuis le 7 septembre 2026 : la vitrine ne promet pas plus que la base ne tient, et chaque fiche affiche sa date.

R2: Directory Bridge et svp-harvester alimentent CRISalid ; la vitrine lit un extrait filtré et les sources ouvertes.

Sources : 03-crisalid/00-reperes/comprendre-crisalid, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/01-partie-1-vitrine-marque-blanche, 03-crisalid/06-instance-saclay/01-donnees-observees.

Observation de la base de test le 29 octobre 2026, déclarée incomplète par son responsable : pas une conclusion sur la production.

Par ces 51 unités, 222 072 publications sont atteignables, soit 88 % des publications de la base de test, avec 5 848 chercheurs rattachés. 85 unités se retrouvent par les affiliations écrites dans les publications.

Pour une unité vide, la fiche s’appuiera sur les sources ouvertes et le signalera ; votre liste la rend juste.

Périmètre de test volontaire ou état réel ? Question Q9, posée à la DiBISO et à la Direction de la recherche. C’est un travail de référentiel (annuaire, ressources humaines, unités), pas de développement.

248 unités dans la liste de l’université, 235 dans la base : écart à expliquer (Q19).

Sources : 03-crisalid/06-instance-saclay/01-donnees-observees, 01-cadrage-saclay/volumetrie, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/01-partie-1-vitrine-marque-blanche, 04-prochaines-etapes/grille-evaluation.

Troisième temps : le circuit de correction, puis le calendrier.

Source : 01-cadrage-saclay/02-scenarios/02-partie-2-contribution-chercheurs.

Chaque page affiche sa provenance et sa date de mise à jour. Une correction faite à la source n’apparaît dans la vitrine qu’à la mise à jour suivante.

SoVisu+ ne modifie ni le nom ni le rattachement : c’est l’annuaire, par la DiBISO, validé par les RH et l’unité.

Les fonctions SoVisu+ sont annoncées pour le webinaire du 17 novembre, après cette réunion : statut déclaré.

Retrait : dépublication effective sous 48 h dans les pages, caches, index et plans de site ; c’est un garde-fou éliminatoire.

Sources : 01-cadrage-saclay/02-scenarios/02-partie-2-contribution-chercheurs, 01-cadrage-saclay/exploitation-pilotage.

Capture : maquette officielle SoVisu+ (crisalid-esr.github.io/SVP-mockups), données fictives. Elle montre la cible du consortium, pas forcément ce qui tourne à Paris-Saclay.

Remontent au graphe : les corrections de publications (titre, résumé, type, sujets, auteurs, fusion) et des identifiants. Pas le nom, les rattachements ni les dates de publication.

Sur sa propre fiche, le chercheur ne corrige que ses identifiants.

Limite constatée : une correction n’est pas reportée quand la publication est fusionnée avec une autre. 3 362 fusions en attente dans la base de test.

Sources : 03-crisalid/02-sous-projets/coeur/sovisuplus, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/02-partie-2-contribution-chercheurs.

Seconde partie du projet, une fois la vitrine en ligne, SoVisu+ en service et la modération financée.

Aucune donnée scientifique n’est saisie dans la vitrine. Chaque contribution a un statut, un responsable, une date et une décision ; les droits sont limités au périmètre du chercheur.

Les textes sont relus par un modérateur de l’établissement ou de l’unité. Charge de modération, support et gouvernance : 0,2 à 0,5 ETP par an, hors budget (estimation d’audit, pas un devis).

Source : 01-cadrage-saclay/02-scenarios/02-partie-2-contribution-chercheurs.

Nous sommes dans la première semaine prévue de l’essai (S1, 9 au 13 novembre), sous réserve des prérequis : une Graduate School, toutes ses unités, sans unité ZRR ; la base de recherche et les sources ouvertes sont comparées unité par unité. Le comparatif produit une note par unité, transmise à la DiBISO pour compléter le référentiel. Seules les unités de la liste validée par le FSD ont une fiche : aucune unité ZRR n’est exposée, et une unité hors de cette liste n’aura pas de fiche.

Comité la semaine du 7 décembre : date proposée, à confirmer. Lancement de 2 à 3 mois dès mi-décembre, congés de fin d’année compris. Contribution des chercheurs au plus tôt à l’été 2027. Estimations d’audit, pas des engagements.

Prérequis : un responsable du plan de peuplement des rattachements, à désigner à la DiBISO ou à la Direction de la recherche. C’est lui qui organisera la vérification des listes.

Sources : 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/03-extrait-et-comparatif-du-poc, 01-cadrage-saclay/besoin-initial, 05-deck/catalogue.

Les trois gestes sont des propositions de l’audit, pas des procédures actées.

Rattachement : dans l’annuaire, par la DiBISO, validé par les RH et l’unité. Graduate School : validation attendue de la Direction de la recherche.

Fiches validées par les unités : au moins 50 % à 1 an, 75 % à 2 ans (cibles de travail, à calibrer). Si les unités rejettent leurs fiches, la vitrine s’arrête à la revue d’un an.

Interlocuteur : le responsable métier de la vitrine (recherche et communication), pas encore nommé au 30 octobre.

Sources : 01-cadrage-saclay/02-scenarios/02-partie-2-contribution-chercheurs, 01-cadrage-saclay/volumetrie, 01-cadrage-saclay/exploitation-pilotage, 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route, 04-prochaines-etapes/grille-evaluation.

Clôture : rappeler le message, ouvrir les échanges.

Questions probables. « Mon unité est-elle dans l’essai ? » : la Graduate School pilote est choisie par la Direction de la recherche. « Qui contacter ? » : la DiBISO pour la liste, le responsable métier pour la fiche.

Sources : 01-cadrage-saclay/02-scenarios/03-extrait-et-comparatif-du-poc, 01-cadrage-saclay/exploitation-pilotage.