Comité de décision — vitrine de la recherche

GABARIT, à compléter avec les résultats du POC de pertinence, prévu du 9 novembre au 4 décembre 2026 au plus tard. Mode d’emploi : chaque mention entre crochets ([n], [N], [à compléter]) et chaque badge « À compléter » est un emplacement réservé ; l’encadré « Exemple fictif » de la diapositive des unités signale des valeurs inventées pour la mise en page. Ne rien présenter tant qu’un emplacement n’est pas remplacé par un résultat sourcé. Retirer le badge de couverture une fois le gabarit rempli.

Durée cible : 20 minutes, puis décision. Les échanges viennent en plus et ne sont pas comptés dans ce minutage.

Fil, en quatre temps : ce que le POC a montré, les preuves reçues, ce que coûte chaque option et quand, puis la recommandation et la mesure de la valeur. Viennent ensuite les six décisions à signer.

Ce deck est une annexe du deck de restitution. La date du comité, la semaine du 7 décembre 2026, est une date proposée, encore à confirmer.

Source : 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route

La question posée au comité : le POC justifie-t-il le lancement de la vitrine synchronisée en marque blanche ? Et faut-il encore comparer l’adaptation de Projects ?

La règle : une affirmation orale ou une fonctionnalité annoncée dans une feuille de route n’est pas une preuve. Une preuve, c’est un document, un test ou un accès rattaché à une version.

Rappel oral des trois verdicts de l’audit, déjà présentés dans la restitution : le site Projects de LPI n’est pas retenu en l’état (NO-GO) ; les données CRISalid sont gardées sous conditions (GO conditionnel : service d’export, liste blanche des champs, filtrage des unités ZRR, plan de peuplement, cadence supervisée, cloisonnement réseau) ; la vitrine publique est construite à part (PIVOT).

R2: décision de lancement, cadence de synchronisation, porteur du service d’export (Q5), présentation au consortium CRISalid.

R3: frontend Projects NO-GO, socle CRISalid GO conditionnel, frontend public découplé.

Sources : 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route, 02-analyse-lpi/03-audit-technique/02-arbitrage/00-avis-go-no-go

Minutage indicatif : ouverture 2 minutes ; partie 1, 5 minutes ; partie 2, 3 minutes ; partie 3, 4 minutes ; partie 4, 4 minutes ; décisions 2 minutes. Total : 20 minutes, puis les échanges.

Les six décisions arrivent avant la clôture : chaque partie en prépare au moins une.

EMPLACEMENT, résultats de S4 (semaine du 30 novembre au 4 décembre, selon le plan). Badge vert si le seuil est atteint, rouge sinon ; remplacer [n] dans le titre. Les dates réelles du POC sont à compléter : le POC est un plan, pas un fait acquis. [Dates réelles et Graduate School retenue : à compléter.]

Si un critère n’est pas atteint, le dire en premier : il vaut arrêt, et la dépense reste bornée au POC.

Fiche exploitable : au moins un chercheur et des publications, quelle que soit la source, rapporté aux unités testées du périmètre. Parcours : la vitrine fait mieux que scanR et que les sites d’unités, constaté par les testeurs (3 personas, 3 parcours, définis en S1). Non-divulgation : aucun champ hors liste blanche, aucune unité non validée par le FSD dans les pages, sans aucun écart. Écart CRISalid / sources ouvertes : expliqué et chiffré, même s’il est grand.

Contrôles complémentaires, non éliminatoires au POC : contenu principal dans le HTML initial, mesures synthétiques de performance. Les recettes complètes SEO, performance et sécurité sont exigées avant l’ouverture publique.

R2: couverture, valeur face à scanR, non-divulgation, écart CRISalid / sources ouvertes.

Sources : 01-cadrage-saclay/02-scenarios/01-partie-1-vitrine-marque-blanche, 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route

EMPLACEMENT, comparatif par unité de S3 : remplacer les valeurs fictives, une barre par unité du périmètre (une Graduate School, toutes ses unités, sans unité ZRR, liste validée par le FSD), puis retirer l’encadré « Exemple fictif ».

L’idée de la diapositive : l’écart entre ce que CRISalid contient seul et ce que les sources ouvertes ajoutent. Cet écart est le travail de peuplement à confier à la DiBISO (Q9). Ce n’est pas une répétition du critère 1, qui compte les fiches exploitables quelle que soit la source.

Mesures du comparatif, par unité : chercheurs et publications présents des deux côtés ou d’un seul, identifiants pérennes, doublons, fraîcheur. Une unité sans barre est une unité vide dans CRISalid : la ligne montre ce que les sources ouvertes affichent à la place.

Repère d’avant POC, instance de développement du 29 octobre 2026 : 51 unités sur 235 avaient au moins un chercheur rattaché, 184 aucun (observé sur instance de dev).

Sources : 01-cadrage-saclay/02-scenarios/03-extrait-et-comparatif-du-poc, 03-crisalid/06-instance-saclay/01-donnees-observees

EMPLACEMENT, tests de S3 et S4 : remplacer chaque [n] et le badge (vert si la vitrine fait mieux que scanR, rouge sinon).

Le test : 20 requêtes d’entreprises et de journalistes, rédigées avant le POC, testées dans la vitrine, dans scanR et dans Google. Une requête aboutit quand elle mène à un bon interlocuteur. Le seuil vient de la page Valeur ajoutée : la vitrine doit donner un bon interlocuteur dans plus de cas que scanR.

Proposition : ce résultat peut servir de première mesure (T0) du succès de recherche, à confirmer sur l’audience réelle au premier trimestre en ligne. Les retombées, elles, ne sont pas mesurables tant que la vitrine n’est pas en ligne.

Sources : 01-cadrage-saclay/03-veille/08-valeur-ajoutee, 01-cadrage-saclay/exploitation-pilotage

Remplacer chaque badge « À compléter » par Reçue (vert), Partielle (orange) ou Absente (rouge). Une preuve est un document, un test ou un accès rattaché à une version ; une réponse orale ou une roadmap n’en est pas une.

Correspondance avec la grille : Q3, export complet, versionné et documenté (LPI et DiBISO). Q4, aucune unité ZRR ni champ non publiable dans l’export (DiBISO et FSD). Q5, accès en lecture seule à CRISalid, sinon porteur et financement du service d’export. Q9, plan daté de peuplement des 184 unités sans chercheur. Q10, cadence réelle de moissonnage et d’enrichissement, arrêté depuis le 7 septembre 2026 sur l’instance.

Risques résiduels, toutes options : exposition d’une unité ZRR, pas d’accès en lecture seule à CRISalid, complétude des rattachements, fraîcheur, exposition réseau. Chacun doit avoir un responsable et une échéance [à compléter] : c’est la décision 5.

Sources : 04-prochaines-etapes/grille-evaluation, 02-analyse-lpi/03-audit-technique/02-arbitrage/01-risques-conditions-go

Ces cinq preuves ne concernent que l’option Projects : Q1, failles ; Q2, licence ; Q6, responsabilités ; Q7, coût annuel complet à 3 et 5 ans ; Q8, engagement de service.

Au 30 octobre 2026, deux failles de sécurité de Projects, une critique et une élevée, restaient ouvertes. Aucun détail ici : il est réservé au RSSI et à la DPO, dans un support à diffusion restreinte. La licence CC BY-NC-SA est le risque le plus bloquant, car structurel.

Règle : un seul critère éliminatoire au rouge impose le NO-GO (blocage de licence, vulnérabilité critique ouverte, absence d’export complet, coût complet non chiffré sur un périmètre comparable). Tant que la licence ou la faille critique restent ouvertes, le NO-GO sur Projects demeure. Projects ne serait reconsidéré que si un POC comparatif démontrait un niveau équivalent sans fork durable. Cette diapositive prépare la décision 4.

Sources : 04-prochaines-etapes/grille-evaluation, 02-analyse-lpi/03-audit-technique/02-arbitrage/01-risques-conditions-go, 02-analyse-lpi/03-audit-technique/02-arbitrage/00-avis-go-no-go

Déclaration d’intérêt, valable pour toute la partie : le socle est le prototype de l’auteur de l’audit. Les chiffres « depuis le socle » sont sa projection, à contre-expertiser par la DSI. Toutes les fourchettes sont des estimations d’audit, pas des devis.

Source : 01-cadrage-saclay/02-scenarios/04-couts-en-perspective

Socle = Partie 1, POC compris : 59–114 j.h, 27–80 k€ au taux mixte de 450–700 € HT par jour, puis 16–52 k€ par an ; sur 5 ans, 80–260 k€ d’exploitation, soit 107–340 k€.

Projects adapté : 128–215 j.h, 83–194 k€ HT à 650–900 € par jour, 4 à 6 mois ; 58–151 k€ au taux mixte. Coûts annuels non chiffrés, donc pas de total à 5 ans ; migration Nuxt 4, failles et licence non comprises. Un coût complet non chiffré sur un périmètre comparable est un critère éliminatoire. [Q7 reçue ou non : à compléter.]

Vitrine construite de zéro, repère de marché : 240–405 j.h, 156–365 k€, puis 43–121 k€ par an ; sur 5 ans, 215–605 k€ d’exploitation, soit 371–970 k€. L’exploitation reste le premier poste.

Déclaration d’intérêt : le socle est le prototype de l’auteur de l’audit. [Coûts recalculés en S4 sur le temps réel du POC : à compléter.]

Sources : 01-cadrage-saclay/scenarios-de-besoin, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/04-couts-en-perspective, 02-analyse-lpi/03-audit-technique/02-arbitrage/03-cout-option-lpi, 02-analyse-lpi/03-audit-technique/02-arbitrage/00-avis-go-no-go

Arrêt après le POC : 5–10 j.h, soit 2–7 k€, déjà dépensés ; rien d’autre n’est engagé.

Lancement : 54–104 j.h, 24–73 k€ HT, puis 16–52 k€ par an, plus 0,2–0,5 ETP de charge métier interne.

Service d’export : 8–15 j.h, soit 4–11 k€ au taux mixte, en plus du chiffrage du lancement. Proposition : livré avec la vitrine, exécuté dans le réseau CRISalid, exploité par la DiBISO ; à acter au comité (Q5).

Partie 2, contribution des chercheurs : 54–105 j.h, 24–74 k€, puis 7–21 k€ par an et 0,2–0,5 ETP de modération ; 45–137 k€ à 3 ans. Au plus tôt à l’été 2027, si la vitrine est en ligne, SoVisu+ en service et la modération financée.

Hors chiffrage : déploiement et exploitation de CRISalid ; remise en qualité du référentiel, dont le peuplement des 184 unités.

Déclaration d’intérêt : le socle est le prototype de l’auteur de l’audit.

Sources : 01-cadrage-saclay/scenarios-de-besoin, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/04-couts-en-perspective, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/03-extrait-et-comparatif-du-poc, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/02-partie-2-contribution-chercheurs

Hypothèse : décision la semaine du 7 décembre, démarrage mi-décembre 2026, deux semaines de congés de fin d’année comprises. Lancement en 2 à 3 mois : mise en ligne entre mi-février et fin mars 2027.

Première tâche du lancement : le service d’export (8–15 j.h), si le comité en désigne le porteur.

Présentation au consortium CRISalid : jalon indicatif au 18 janvier 2027, à caler sur son calendrier.

Contribution des chercheurs : à partir du 21 juin 2027 sur 14 semaines, comme dans la feuille de route ; l’été 2027 au plus tôt. Fonctions de correction et de fusion de SoVisu+ annoncées au webinaire du 17 novembre 2026 : déclaré [à mettre à jour].

Option Projects, si elle est maintenue : un POC comparatif, puis 4 à 6 mois de réalisation, sans date fixée.

Estimations d’audit, pas des engagements.

Sources : 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route, 02-analyse-lpi/03-audit-technique/02-arbitrage/03-cout-option-lpi

EMPLACEMENT : remplacer « [à compléter] » par la recommandation retenue et ses motifs, et mettre en avant la branche correspondante (classe key).

GO : aucun critère éliminatoire, preuves suffisantes, risques résiduels acceptés. GO conditionnel : écarts non critiques financés, datés et attribués. PIVOT : socle de données conservé, couche publique remplacée. NO-GO : critère éliminatoire ouvert, preuve insuffisante ou coût complet non comparable.

Un seul critère éliminatoire ouvert impose le NO-GO. Un critère d’arrêt non atteint vaut arrêt : si la donnée ou la valeur ne suffisent pas, on s’arrête, la dépense restant bornée au POC.

Le PIVOT (socle conservé, couche publique remplacée) est déjà le verdict de l’audit sur la vitrine : ce n’est pas une issue de cet arbre.

Sources : 02-analyse-lpi/03-audit-technique/02-arbitrage/02-grille-arbitrage, 02-analyse-lpi/03-audit-technique/02-arbitrage/01-risques-conditions-go, 02-analyse-lpi/03-audit-technique/02-arbitrage/00-avis-go-no-go, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/01-partie-1-vitrine-marque-blanche, 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route

On ne juge pas la vitrine à son audience, mais aux contacts et partenariats qu’elle suscite, rapportés à son coût.

Succès de recherche : part des recherches suivies de la consultation d’une fiche ou d’un lien officiel.

Retombées documentées : registre des contacts, partenariats, contrats, thèses ou mentions presse attribuables à la vitrine, tenu par le responsable métier.

Coût par retombée : coût annuel total divisé par les retombées documentées, en baisse chaque année. Succès et retombées : seuils minimaux (« au moins »). Le coût de la mesure reste sous 10 % du budget de la vitrine.

Décision 6 : adopter ces chiffres et le registre des retombées pour la revue à 1 an.

Indicateurs de suivi, hors décision annuelle : unités ayant validé leur fiche (50 % à 1 an, 75 % à 2 ans), satisfaction (75 % à 1 an), recherches sans résultat (10 à 15 % au plus).

R3: 3 KPI examinés une fois par an par l’arbitre (sponsor), seuils à calibrer sur T0, mesuré pendant le POC ou au premier trimestre.

Source : 01-cadrage-saclay/exploitation-pilotage

Un garde-fou en alerte bloque tout renouvellement ou extension, quels que soient les chiffres d’audience.

Données personnelles (RGPD) : sinon, collecte suspendue jusqu’à validation du DPO.

Sécurité : aucune unité ZRR ni donnée non publiable exposée ; sinon, déploiements bloqués et correctif d’urgence.

Dépublication : retrait effectif dans les pages, caches, index et sitemaps.

Accessibilité (RGAA) : les parcours clés restent utilisables.

Source : 01-cadrage-saclay/exploitation-pilotage

Avant la mise en ligne : la première valeur (T0) du succès de recherche peut venir des tests du POC. Garde-fou : aucun traceur sans consentement valide, aucune donnée personnelle dans la mesure d’audience ; sinon, collecte suspendue jusqu’à validation du DPO.

En ligne : audience et recherches mesurées au premier trimestre pour recalibrer les cibles ; registre des retombées tenu en continu par le responsable métier.

Revue à 1 an, par l’arbitre (le sponsor) : prouver ou pivoter, soit continuer, pivoter ou arrêter.

De 2 à 5 ans, chaque année : continuer, ralentir ou mutualiser avec le consortium CRISalid, ou arrêter si la valeur face à HAL, scanR et aux sites d’unités n’est pas établie.

Dates indicatives : le diagramme part de mi-février ; la revue suit la mise en ligne réelle, entre mi-février et fin mars 2027.

Sources : 01-cadrage-saclay/exploitation-pilotage, 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route

Avant de lire les décisions, redire en une phrase : [n] critères d’arrêt atteints sur 4, [n] preuves reçues sur [N], recommandation [à compléter].

1. Lancer la vitrine mi-décembre, ou s’arrêter, la dépense restant bornée au POC.

2. Fixer le budget plafond.

3. Porteur du service d’export (Q5) : proposition de l’audit, livré avec la vitrine, exécuté dans le réseau CRISalid, exploité par la DiBISO ; 8–15 j.h en plus du lancement.

4. Option Projects : écartée, ou POC comparatif, puis 4 à 6 mois de réalisation si elle est retenue.

5. Nommer un responsable et une échéance pour chaque risque résiduel.

6. Adopter le succès de recherche, les retombées documentées et le coût par retombée comme base de la revue à 1 an. Rôles : responsable technique (DSI), responsable métier (registre), arbitre (sponsor).

Confirmer aussi le sponsor et la présentation au consortium CRISalid.

Sources : 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route, 01-cadrage-saclay/02-scenarios/03-extrait-et-comparatif-du-poc, 01-cadrage-saclay/exploitation-pilotage

Dossier remis au comité : résultats du POC, recommandation et motifs, état du référentiel, preuves reçues et inconnues, coûts à 3 et 5 ans, risques résiduels avec responsables et échéances, recommandation GO, GO conditionnel, PIVOT ou NO-GO.

Source : 04-prochaines-etapes/00-feuille-de-route